Lorsque les entreprises sont à la recherche d’un candidat pour un poste vacant, il est essentiel qu’elles disposent d’outils adéquats pour trouver rapidement et facilement les meilleurs collaborateurs. La recherche et le recrutement peuvent être longs et difficiles, mais grâce aux nouvelles technologies, cette étape cruciale peut être grandement simplifiée. Le logiciel de recrutement est l’un des outils les plus populaires pour rendre ce processus rapide et efficace.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement (appelé aussi ATS ou Applicant Tracking System en anglais) est un système informatique destiné à faciliter le processus de recrutement au sein d’une entreprise. Il permet aux entreprises de gérer leur processus de recrutement de manière automatisée et pratique. Grâce à ce type de logiciel, il est possible de faire une présélection des candidats, de créer des questionnaires, de contacter les candidats retenus, d’organiser des entretiens, etc.
Le logiciel de recrutement est souvent intégré à un autre type de logiciel, appelé SIRH (Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines). Cet outil informatique complet permet de gérer toutes les fonctions RH relatives aux employés, y compris le recrutement. Les entreprises peuvent également utiliser des plateformes dédiées telles que Monday.com qui offrent des solutions complètes pour la gestion des ressources humaines de leur entreprise.
Les avantages du logiciel de recrutement
Tout d’abord, il permet aux entreprises de conserver leurs données sur les candidats à jour. Elles peuvent ainsi organiser les profils des candidats par catégorie et effectuer des recherches rapides sur les profils correspondants aux postes vacants. De plus, ce type de logiciel permet aux entreprises de gérer efficacement les flux de candidatures entrantes et sortantes. Enfin, le logiciel de recrutement peut aider les équipes RH à gérer plusieurs candidats à la fois et à trouver le candidat idéal en un temps record.
Par ailleurs, le logiciel de recrutement permet aux entreprises de mettre en place des workflows rentables pour leurs processus de recrutement. Par exemple, certaines entreprises utilisent ce type de logiciel pour intégrer des outils de tests pour évaluer les aptitudes des candidats. D’autres peuvent configurer les outils pour envoyer des emails automatiques aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. Les logiciels peuvent également être configurés pour analyser automatiquement les CV des candidats afin de trouver rapidement les meilleurs profils.
Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement ?
Pour garantir un processus de recrutement fluide et efficace, il faut choisir le bon logiciel de recrutement. Il existe de nombreuses solutions disponibles sur le marché, et il peut donc être difficile d’en trouver une qui réponde parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de recrutement :
- Le prix : choisir un logiciel dont le prix convient à votre budget.
- La facilité d’utilisation : un logiciel de recrutement doit être simple à utiliser et à prendre en main.
- Les fonctionnalités : vérifiez les fonctionnalités proposées par le logiciel pour vous assurer qu’elles répondent à vos besoins. Certains logiciels proposent des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’intégration avec des systèmes CRM ou des outils d’analyse automatique des CV. Vous devrez peut-être en tenir compte selon vos besoins.
- La compatibilité : assurez-vous que le logiciel est compatible avec votre système d’exploitation et vos périphériques, à votre écosystème informatique.
- La fiabilité : vérifiez si le logiciel dispose d’un support technique disponible 24h/24 et 7j/7. De plus, vérifiez si des correctifs et des mises à jour fréquents sont proposés.
Quels sont les outils les plus souvent utilisés ?
Workday
Workday est populaire en raison de son interface utilisateur intuitive et de sa fonctionnalité tout-en-un. Il combine les aspects de gestion des ressources humaines, de planification financière et d’analyse dans une seule plateforme. Pour le recrutement, il offre des fonctionnalités telles que le suivi des candidats, l’intégration, la gestion des talents et la planification de la main-d’œuvre. En plus de cela, il offre une capacité de personnalisation considérable, permettant aux entreprises d’adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques.
LinkedIn Talent Solutions
Il s’agit d’un outil de recrutement très populaire en raison de sa vaste base de données de professionnels et de son moteur de recherche avancé. Les recruteurs peuvent publier des offres d’emploi, chercher des candidats potentiels et même organiser des campagnes de recrutement. En plus de cela, il offre des analyses de données pour aider à comprendre la portée et l’efficacité des efforts de recrutement.
Greenhouse
Il est célèbre pour son approche axée sur les données du recrutement. Il offre des outils pour automatiser de nombreux aspects du processus de recrutement, y compris le suivi des candidats, les entretiens structurés et les rapports d’embauche. Le logiciel peut s’intégrer à de nombreuses autres plateformes, ce qui facilite l’importation de données et la communication entre les équipes. De plus, Greenhouse propose des outils pour améliorer la diversité et l’inclusion dans les processus de recrutement.