La méthode Kanban : une technique simple et efficace de gestion de projet

On parle beaucoup des méthodes agiles pour la gestion de projet et dont deux très connues : Scrum et Kanban. Ces deux méthodologies se concentrent sur la livraison de logiciels par petits incréments, mais elles …

gestion de projet kanban

On parle beaucoup des méthodes agiles pour la gestion de projet et dont deux très connues : Scrum et Kanban. Ces deux méthodologies se concentrent sur la livraison de logiciels par petits incréments, mais elles diffèrent dans la façon dont elles gèrent les travaux en cours. La méthode Kanban s’appuie sur des visuels pour améliorer le suivi de projet, nous allons voir tous les détails dans cet article et comment la pratiquer de manière efficace avec vos équipes agiles.

Principes de la méthode Kanban

La méthode Kanban est une méthode de gestion visuelle et flexible qui permet aux équipes de gérer leurs flux de travail pour atteindre leurs objectifs. Elle intervient comme technique majeure dans la gestion de projets et le développement agile. Elle se compose de trois principes fondamentaux.

équipe projet

Le premier principe est que les limites d’une activité doivent être clairement définies. Ce principe permet aux membres d’une équipe de comprendre où commence et où finit une tâche, ce qui peut aider à améliorer la cohésion et à promouvoir un travail plus efficace.

Le second principe est que le flux de travail doit être limité et contrôlé. Cela signifie que chaque étape du processus doit être planifiée et surveillée afin que le travail ne s’accumule pas et ne soit pas bloqué. En limitant le nombre d’activités en cours, il est possible d’améliorer la productivité globale en réduisant les retards et les erreurs.

Enfin, le troisième principe est qu’il faut encourager l’amélioration continue des processus existants. La mise en place des bonnes pratiques peut aider à améliorer la qualité des produits livrés, à accroître l’efficacité des opérations et à réduire les coûts globaux.

Pourquoi utiliser un tableau Kanban ?

Kanban est un outil très utile pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et leur organisation.

  • Il permet aux équipes de travailler plus efficacement et de mieux comprendre leurs processus de production.
  • Il offre une vue d’ensemble des tâches à réaliser, ce qui permet aux membres d’une équipe de s’orienter et d’avancer plus rapidement sur un projet donné.
  • Il fournit une vision visuelle des tâches en cours d’exécution et des tâches à venir, ce qui facilite la communication entre les membres de l’équipe.
  • Kanban offre une méthode claire pour ajuster les priorités en temps réel, ce qui permet aux membres de l’équipe de s’adapter rapidement aux changements imprévus et à l’environnement dynamique des affaires.

C’est donc une technique parfaitement adaptée pour le développement agile.

Comment s’organisent les informations dans un tableau Kanban ?

La plupart du temps on va distinguer 3 zones principales dans le tableau Kanban :

  • La liste des tâches à faire 
  • La liste des tâches en cours
  • La liste des tâches terminées

Pour chacune des listes on affichera un certain nombre de cartes, chacune d’elles correspondant à une tache à réaliser.

méthode kanban

Cette tâche pourra être affectées à un (ou des) membre(s) de l’équipe de développement. On pourra ajouter une description, des pièces jointes et éventuellement définir une date butoir de livraison. Afin d’avancer efficacement sur la tâche, les équipes peuvent ajouter des commentaires datés et mentionner d’autres membres de l’équipe à l’intérieur de ceux-ci. Tout ce qui concerne l’avancement du projet est donc annoté dans le tableau Kanban.

Pourquoi les daily meetings sont importants pour la réussite de la gestion de votre projet ?

Les réunions quotidiennes Kanban ont un rôle important dans le fonctionnement efficace des projets. Elles offrent aux membres de l’équipe une plateforme pour se réunir et discuter de leurs progrès, des problèmes et des solutions possibles.

Grâce à cela, ils peuvent se concentrer sur les tâches qui sont en cours, identifier les obstacles et trouver des moyens de les surmonter. De plus, ces réunions permettent également aux membres d’une équipe de partager leurs idées et leurs préoccupations avec les autres. Elles facilitent la communication entre les membres et contribuent à créer un environnement collaboratif qui favorise la productivité et l’efficacité. Les réunions quotidiennes Kanban sont donc essentielles pour atteindre de bons résultats au sein d’une équipe.

La méthode Kanban dans le développement de logiciel

La méthodologie Kanban est un outil pratique qui peut contribuer à améliorer le développement de logiciel. Son objectif principal est d’améliorer la visibilité et la transparence des processus de développement. Il fournit une structure claire et cohérente pour organiser le travail, en particulier pour les projets complexes.

Kanban s’appuie sur une approche itérative et incrémentale, ce qui permet aux équipes de livrer des produits plus rapidement tout en maintenant un niveau élevé de qualité. En mettant l’accent sur l’amélioration continue des processus, Kanban permet aux équipes de repenser régulièrement la manière dont elles abordent le développement logiciel afin d’en améliorer la productivité et l’efficacité.

kanban en ligne

Ce concept aide également les équipes à gérer leurs ressources plus efficacement, en limitant le nombre de tâches qu’elles doivent accomplir à chaque étape du cycle de développement. Cela signifie que les membres de l’équipe peuvent se concentrer sur les tâches essentielles et peuvent se donner suffisamment de temps pour bien les exécuter. La mise en œuvre d’une méthodologie Kanban est donc une excellente solution pour rationaliser le développement logiciel et atteindre des résultats optimaux. Contrairement à la méthode Scrum qui se concentre sur les sprints pour livrer de nouvelles fonctionnalités, le Kanban privilégie l’amélioration continue.

Avantages et inconvénients du tableau kanban

Les avantages du tableau Kanban sont nombreux. Tout d’abord, il permet aux équipes de mieux organiser et planifier leurs projets, en gardant une vue d’ensemble et en simplifiant la gestion des tâches. Il encourage également l’autonomisation des employés et le travail collaboratif et peut aider à améliorer la productivité globale de l’entreprise.

En outre, le Kanban est très visuel grâce à ses «tableaux», ce qui permet aux membres de l’équipe de visualiser les progrès réalisés par chaque membre. Les tableaux peuvent être physiques dans un bureau ou en ligne sur un outil dédié. Ils permettent également un meilleur suivi des performances et une plus grande transparence pour les tâches assignées, ce qui permet d’améliorer la communication entre les membres de l’équipe et d’accroître l’efficacité du processus.

Cependant, le Kanban présente quelques inconvénients: il peut être difficile à comprendre pour les débutants car il nécessite une certaine expertise technique et une bonne connaissance des outils logiciels utilisés. De plus, la technologie est souvent coûteuse si elle n’est pas correctement implémentée et configurée. Enfin, certains arguent que les tableaux Kanban peuvent créer un risque d’engorgement si trop de tâches sont ajoutées au système sans limitation suffisante sur le nombre total de tâches pouvant être exécutées simultanément.

Quels sont les meilleurs outils pour gérer ses projets en mode Kanban ?

Pour gérer ses projets en mode Kanban et mettre en pratique la méthode agile, il y a plusieurs outils disponibles pour vous aider. Ces outils peuvent être utilisés pour créer des tableaux de bord et des diagrammes pour faciliter la gestion et le suivi des tâches à réaliser. Les meilleurs outils incluent Trello, Asana, Jira Software et Monday.com.

Trello est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux Kanban personnalisés à l’aide d’une variété d’icônes et de couleurs différentes. Il offre également une fonctionnalité de commentaires intégrée qui permet aux membres du projet de communiquer entre eux rapidement et facilement.

Asana est un autre excellent outil pour les projets Kanban, car il offre une interface intuitive et facile à naviguer qui permet aux membres du projet de voir rapidement ce qui doit être fait et par qui. De plus, il permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches spécifiques à chaque membre du projet afin qu’ils puissent travailler efficacement ensemble.

Jira Software est un autre excellent outil pour les projets Kanban qui offre une variété d’options personnalisables, telles que la possibilité de créer des diagrammes Gantt complexes ou encore d’utiliser des métriques avancées comme le temps restant estimatif ou le temps passé estimatif pour suivre l’avancement du projet. Il peut être couplé à l’outil de versioning Bitbucket pour faciliter de travail des équipes de développement et des leads développeurs.

Enfin, Monday.com est conçu spécialement pour les équipes qui travaillent en mode Kanban car il offre une variété d’options visuelles différentes pour organiser vos tâches et votre workflow afin que vous puissiez toujours garder une trace de l’avancement du projet en temps réel.

Laisser un commentaire