Qu’est-ce qu’une GMAO ?

Si vous avez déjà perdu la trace d’un bon de travail ou essayé de retrouver des dossiers de maintenance historiques, vous savez à quel point cela peut être frustrant et chronophage. Une GMAO vous aide dans votre routine de maintenance en tenant un registre de tous vos actifs et équipements et d’autres données liées aux opérations.

Mais que signifie la GMAO ? Et quels en sont les avantages ? Si vous êtes perdu, poursuivez la lecture de cet article pour découvrir ce qu’est une GMAO.

Ce système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), également connu sous le nom de système d’information de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (SIGMAO), est un logiciel qui gère une base de données d’informations sur les opérations de maintenance d’une organisation.

Une GMAO est le remède aux processus manuels qui ralentissent l’entreprise et diminuent la productivité des équipes. Le système automatise les tâches fastidieuses associées à la maintenance, notamment la gestion et la production de rapports. Il est intéressant de voir comment une solution logicielle de GMAO peut vous aider à simplifier vos opérations.

Que fait une GMAO ?

Une GMAO peut vous aider à gérer vos actifs, vos stocks et vos ordres de travail et bien plus encore. Mais comment fonctionne-t-elle exactement ? Un logiciel de GMAO comprend une très large variété de fonctions de gestion de la maintenance.

Les systèmes de GMAO centralisent les informations sur un bien, où il se trouve, ce dont il a besoin, qui a travaillé dessus et quand. Il rend les données critiques de gestion des actifs automatisées, accessibles et vérifiables. L’une des principales caractéristiques du logiciel de GMAO est de construire et détenir le programme de maintenance récurrente. Cela signifie qu’il programme une maintenance proactive régulière des actifs et des équipements et envoie des alertes afin d’éviter les pannes coûteuses et les grosses réparations.

Il gère également vos actifs en suivant et en surveillant leur état afin de capturer des données et de prévenir les pannes. De même, il gère vos bons de travail en permettant aux utilisateurs d’ouvrir, de traiter et de suivre l’état des demandes de bons de travail. Il faut non seulement gérer les actifs et les bons de travail, mais aussi les stocks. Cela se fait en organisant les pièces de rechange, les matériaux et autres outils utilisés pour les opérations de maintenance. En outre, les horaires des techniciens peuvent être contrôlés directement dans le système, et des ordres de travail spécifiques peuvent être attribués à des techniciens individuels. Enfin, et surtout, il offre une accessibilité mobile. Les utilisateurs peuvent accéder au système sur des tablettes, des smartphones et d’autres appareils mobiles.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’une GMAO ?

Toutes ces fonctionnalités s’ajoutent à plusieurs gros avantages pour votre organisation, tels que:

  • Réduction des temps d’arrêt des équipements : Si vous effectuez la maintenance correctement et à temps, votre équipement aura besoin de moins de réparations et fonctionnera plus longtemps.
  • Augmentation de la productivité : Les techniciens restent organisés et à jour en termes de pannes, de responsabilité et de rappels de rendez-vous de maintenance. Ils peuvent également suivre et gérer les outils ou les équipements de manière simple.
  • Réduction des coûts de maintenance : Sur la base des informations ajoutées dans le système, les opérations de maintenance sont programmées automatiquement.
  • Amélioration de la gestion des bons de travail : tous les bons de travail dans le système contiennent les informations et la documentation nécessaires.
  • Augmentation de la durée de vie des équipements : La maintenance préventive est effectuée à un moment optimal Planification de la maintenance préventive : Toutes les informations concernant les actifs sont stockées dans une base de données centrale.
  • Amélioration de la productivité : Les flux de travail, les ordres de travail et l’historique des actifs sont organisés de manière optimale.
  • Respect des normes de conformité et de sécurité : Les normes de maintenance peuvent être générées dans un rapport complet.

Ainsi, avec une bonne GMAO, vous pourrez :

  • Accéder à vos formulaires en ligne : vous aurez accès à vos formulaires numériques chaque fois que vous en aurez besoin, rapidement et facilement. Vous ne perdrez plus de temps à chercher entre les papiers !
  • Envoyer un email après avoir rempli un formulaire : une fois qu’un formulaire rempli a été envoyé, vous pouvez ajouter un email avec votre propre logo pour informer quelqu’un qu’une nouvelle inscription a été faite. Cela réduira les coûts de prévention car vous n’aurez plus à notifier cette personne !
  • Remplir tous vos formulaires : vous pourrez remplir vos formulaires de n’importe où avec l’application ou en utilisant un ordinateur de bureau. Vous augmenterez la collecte de données car davantage de personnes auront accès à vos formulaires !
  • Garder la trace de toutes vos inscriptions : vous aurez accès aux données en temps réel, vous pourrez les utiliser pour voir en temps voulu où une maintenance préventive est nécessaire.
  • Envoyer des instructions de travail : créez des flux de travail afin que différents utilisateurs puissent remplir ensemble un même formulaire. Vous améliorerez votre productivité puisque tout cela passe par l’envoi de notifications push sur leurs appareils mobiles.

Exemple du périmètre fonctionnel résumé de la GMAO Yuman en version Indus

En parlant de bonne GMAO on entend une GMAO web, mobile de dernière génération couvrant un large périmètre fonctionnel. A titre d’exemple voici un résumé des fonctionnalités de la meilleure GMAO actuellement sur le marché, sans conteste la GMAO Yuman :

  • Base des équipements installés
  • Scan direct du QR code de l’équipement depuis le mobile
  • Suivi du cycle de vie des équipements
  • Construction du carnet d’entretien numérique des installations
  • Base d’articles
  • Gestion des stocks multi-magasin avec valorisation
  • Enregistrement des bibliothèques de gammes de maintenance
  • Gestion des plans de maintenance préventive
  • Génération des interventions préventives
  • Répartition des interventions curatives en temps-réel
  • Calendrier partagé
  • Cartographie Photos et signatures
  • Bons d’Intervention personnalisables
  • Interventions multi-technicien et multi-passage
  • Notifications en temps réel des techniciens et managers
  • Gestion Electronique de Documents
  • Indicateurs de mesure de la performance KPI
  • Etc

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